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在实际工作期间,中小企业的产品经理倾向于服务项目经理的作用。如何快速制作明确而有效的项目计划?今天,我将分享Microsoft系统项目管理工具的使用。本文以project软件为例,与Excel +实际项目相结合,Project项目开始时间如何设置,如何用project2010制作研发项目进度计划表作为示例。
首先,我们打开一个新的Project文档,样式如下:
第一步,修改项目开始日期,操作如下图。(以最早开始工作项为设定基准;日期排定方法有两种,顺排计划一般选择项目开始日期,倒排计划一般选择项目完成日期。)
第二步,将左下角手动计划改为自动计划。(一方面便于软件自动计算各项活动工期另一方面便于后期自动检测关键路线。)
第三步、调整工期形式。
① 首先我们可看到工期栏里有问号,这是因为任务信息里勾选了估计,表示工期不确定;大家如果确定了活动的工期,取消勾选,问号就不出现了。
② project中工期的表达除day形式外,还有"d","dy","个工作日"三种形式。
大家顺序点击 “文件——选项——高级”页面,在“该项目的显示选项”工具栏中,点击“天数”下拉框,选择想要的形式即可。
大家将上面几步调整后就可以正式来编制项目计划了。
首先,大家可以通过工具栏中绿色的升降级按钮,输入项目的一、二、三级计划;其次工具栏和横道图中间的“时间表”是软件默认的存在的,大家不需要的话,将鼠标放至此区域单击右键取消即可。
细心的小伙伴会发现,土方施工开始时时间为7月1日,工期15天,完成时间本是7月15日,软件自动计算的完成时间却为7月22日
而且在甘特图区域,相隔一定距离,就会有灰色的阴影部分,大家想知道这是什么原因吗?继续关注西西office星球!