airtable是什么软件? airtable下载及airtable功能详细说明

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Airtable 是新型的表格制作工具,可以把文字、图片、链接、文档等各种资料聚合在一起,成为我们的私人定制资料库

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airtable是什么软件?

Airtable 是一个易于使用的在线平台,用于创建和共享关系数据库。用户界面简单、色彩丰富、友好,任何人都可以在几分钟内构建一个数据库。你可以存储、组织和协作处理任何信息,例如员工名录、产品清单等,有的人不会使用SQL和任何脚本,Airtable就非常适合。

那么电子表格和数据库之间有什么区别?乍一看,数据库看起来很像电子表格,网格线条和标签页。您可以在行和列中组织数据,就像在电子表格中一样。

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这就是相似之处结束的地方。在电子表格中,您将使用= SUM(A1:A5)等函数来计算值和紧缩编号。在数据库中,您通常会使用Select *的SQL查询,如来自客户;查找和比较数据。您可以比较电子表格中的数据,但数据库更强大,更容易搞砸。

关系数据库不仅仅是存储数据,它可以存储与艺术家,标题和时代等类别的音乐集合中的所有歌曲之间的关系。然后,您可以使用这些关系来回答您的问题。在单个电子表格中一起存储相关数据可能是笨重的,并在尝试排序和比较时邀请错误,但是使用数据库,例如,您可以在标题中轻松过滤“Baby”而不修改数据库本身。

基本的拇指规则是数据库更适合组织大量信息。电子表格是运行计算的最佳选择。 Airtable为您提供最佳世界:一个关系数据库,可以易于使用Google Sheets或Microsoft Excel。

airtable基础组件-功能详细说明

Airtable 数据库有五个基本构建块:

  • Bases

Bases是单个数据库,您的项目需要所有信息。您的基地可能被称为“员工目录”或“新车购物”。 (我们所谓的“编辑日历和资源”。)一个基础包含一个项目所需的所有数据。你可以用一个空白的基础开始,从头开始,但从一个模板开始是一种让人在引擎盖下偷看并熟悉可能的方法。 AirTable提供了一系列强大的模板库,这些模板预先填充了相关的示例数据,您可以使用自己修改。例如,有个人CRM,项目跟踪器和员工目录的模板。

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要使用模板,请从主页中选择+新基础,选择一个模板,然后单击页面顶部的使用模板。员工目录模板是自定义的,以帮助跟踪整个团队的角色,开始日期,生日,食物过敏等。

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表用于保存关于一个特定类型的项目的数据列表。每个基础都可以具有一个或多个表,类似于电子表格中的工作表。在员工目录库中,每个表托管特定类型的信息,如名称,出生日期和部门。

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在Zapier的社区日历中,我们有一个用于实际编辑历的表,一个用于进出的外部请求,一个存储所有自由职业者的名字和电子邮件,大约一半的更多。

  • 字段

表中的每个列都称为字段。字段是等效的电子表格列,但旨在为您的数据带来一致性。每个字段都有一个名称,可以自定义为持有各种内容,如照片,附件,电话号码,日期,复选框等。

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在我们的编辑日历表中,我们有公布日期,作家,编辑类别,状态,与草案的链接等领域。

  • 记录

记录是电子表格行和单元格的数据库等效。每个记录都是列表中的项目。在员工表中,每个记录是一个不同的员工,每个字段中的数据都详细说明他们的名称,部门,地址等。

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关系数据库的力量依赖于其关系。您的一个表中的记录可以通过添加链接与其他表中的记录有关系。在表之间创建关联之后,您可以使用它来从另一个表中获取信息。例如,虽然我们在员工目录表中,我们可以将每个员工链接到他们的部门。这将显示与员工同一卡片的部门的名称,并随时轻松提取有关该部门的信息。在我们的编辑历中,我们用它来将作者名称从一张桌子拉到另一个台上的编辑历中。

您还可以扩展记录,以便在一个地方查看其所有信息。

  • 视图

虽然立即查看所有记录可以有助于查看所有记录,但您也可以为基础中的每个表创建多个视图。想象一个空气中的视图,如可以看到相同的底层表数据的不同镜头。当您只想看到拟合某些标准的记录时,这些定制的视图可能很有用 - 也许可以查看工程署的所有员工。

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在网格之外思考视图。您可以在视觉上创建日历视图,以便在视觉上查看员工的生日。 (我们用它来通过发布日期查看博客帖子。)

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Gallery View代表您作为大型卡片的记录。此视图对于突出显示员工爆头和绩效报告等记录的附件特别有用。

使用Kanban View,您可以在堆叠卡片板中可视化您的记录。您可以单击并拖动以在不同堆栈之间移动卡片,或者在堆栈中重新排序它们 - 为您的项目进行工作流程的好方法,或者显示您正在研究的每个项目的阶段。

可以在没有模板的情况下建立一个空中数据库?使用导入功能上传现有的电子表格数据并将其转换为可自定义的基础。您还从Asana,Trello甚至您的联系人或日历应用程序导入。
设置数据库设置后,只要有人提交表单,您就可以使用Zapier自动发送信息来空调,向您发送电子邮件或之间的任何内容。查看这3个工作流程,以帮助您成为可持续专家。

airtable下载

Airtable真的很好用,最后附上Airtable的Github地址:

https://github.com/Airtable/airtable.js

 

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